入会を決めたあと、意外と手間取るのが書類集めです。「どこで取るのか」「何日かかるのか」が分からず、そこで止まってしまう方がいます。実務をそのまま書きます。
この記事の結論
- 必要書類は最大7種類。実際に役所へ行く必要があるのは住民票と独身証明書の2つだけです。
- 費用は合計1,000〜2,000円程度、所要日数は1〜2週間あれば十分です。
- 住民票と独身証明書には「発行から3ヶ月以内」の期限があります。入会の意思が固まってから取得してください。
書類ごとに、取得先・費用・日数・注意点を並べます。この順で進めれば迷いません。
必要書類の一覧
IBJ加盟店の場合、必要になるのは次の書類です。該当しないものは不要です。
| 書類 | 対象 | 取得先 | 費用 | 日数 |
|---|---|---|---|---|
| 身分証明書コピー | 全員 | 手元 | 0円 | 即日 |
| 住民票 | 全員 | 役所・コンビニ | 200〜400円 | 即日 |
| 独身証明書 | 全員 | 本籍地の役所 | 300〜400円 | 即日〜1週間 |
| 収入証明書 | 男性 | 勤務先・税務署 | 0円〜 | 即日〜数日 |
| 勤務先確認書類 | 男性 | 手元 | 0円 | 即日 |
| 卒業証明書 | 短大卒以上 | 出身校 | 300〜1,000円 | 1〜2週間 |
| 国家資格免許証 | 該当者 | 手元 | 0円 | 即日 |
合計で1,000〜2,000円程度、1〜2週間で揃います。
住民票の取り方
お住まいの市区町村の役所で取得します。マイナンバーカードがあれば、コンビニのマルチコピー機でも取れます(多くの自治体で6時30分〜23時、手数料が窓口より安い場合があります)。
注意点が2つあります。
- マイナンバーの記載は「なし」を選ぶ——記載ありだと受け付けられません。窓口でもコンビニでも選択できます。
- 本籍地の記載は相談所に確認——不要な場合が多いですが、求められることもあります。
独身証明書の取り方
ここが最もつまずきやすい書類です。本籍地の市区町村でしか取得できません。住民票のある場所ではありません。
本籍地が近い場合
窓口で即日発行されます。本人確認書類と手数料(300〜400円)を持参してください。
本籍地が遠い場合
郵送で請求します。手順は次のとおりです。
- 1. 本籍地の自治体サイトから申請書をダウンロード・印刷
- 2. 定額小為替(郵便局で購入・手数料分)を用意
- 3. 本人確認書類のコピー、返信用封筒(切手貼付・自分の住所を記入)を同封
- 4. 郵送する
往復で1週間程度みてください。返信先は自分の現住所を指定できますので、実家に届くことはありません(独身証明書について詳しく)。
本籍地が分からない場合
住民票を「本籍地の記載あり」で取得すれば確認できます。この場合はマイナンバーの記載だけ「なし」にしてください。
入会の全体の流れは入会の流れと必要書類の記事にまとめています。
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収入証明書と勤務先確認書類(男性)
収入証明書
次のいずれかで足ります。
- 源泉徴収票——前年分。勤務先から毎年12月〜1月に配布されます。最も手軽です。
- 納税証明書——税務署または役所で取得(300〜400円)。
- 確定申告書の控え——自営業・経営者の方はこちら。
源泉徴収票を紛失した場合、勤務先に再発行を依頼できます。「住宅ローンの手続きで」といった説明で問題ありません。
勤務先確認書類
社員証、健康保険証、在籍証明書などのコピーで足ります。会社に何かを依頼する必要は、通常ありません。
よくある質問
書類はいつ取ればいいですか?
入会の意思が固まってからにしてください。住民票と独身証明書は発行から3ヶ月以内という期限があるため、早く取りすぎると取り直しになります。
会社に知られずに書類を揃えられますか?
揃えられます。源泉徴収票は毎年配布されるものですし、社員証や保険証のコピーで足ります。在籍証明書を依頼する必要は通常ありません。
卒業証明書はどう取りますか?
出身校の事務局に請求します。多くの大学が郵送請求に対応しており、1〜2週間かかります。学歴を「高卒」として登録する場合は不要です。
効率的な進め方
日数のかかるものから着手すると、待ち時間が重なりません。
- 1日目:卒業証明書を郵送請求(1〜2週間かかるため最初に)
- 1日目:独身証明書を郵送請求(本籍地が遠い場合。1週間程度)
- 2日目:住民票をコンビニ交付で取得(即日)
- 2日目:源泉徴収票・社員証コピーを準備(即日)
- 1〜2週間後:郵送分が届いて完了
本籍地が近い方なら、役所に1回行くだけで住民票と独身証明書が同時に揃います。
よくあるつまずき
マイナンバー記載ありの住民票を取ってしまった
取り直しになります。窓口でもコンビニでも選択画面があるので、必ず「記載しない」を選んでください。
戸籍謄本と独身証明書を混同した
別の書類です。独身証明書は「独身であること」だけを証明するもので、家族の情報は載りません。相談所が求めるのは独身証明書です。
定額小為替の額を間違えた
郵送請求のときに起きます。自治体サイトで手数料を確認してから、郵便局で購入してください。小為替自体にも発行手数料(1枚200円)がかかります。
期限切れ
3ヶ月以内という制限を忘れ、入会が遅れて取り直しになるケースです。書類を取ったら、2ヶ月以内に手続きを終えてください。
よくある質問(追加)
外国籍でも入会できますか?
相談所によります。独身証明書に相当する書類(本国発行の婚姻要件具備証明書など)が必要になるため、事前に相談してください。
書類が揃わないと入会できませんか?
仮登録の段階で活動を始められる相談所もありますが、お見合いの成立には書類の提出が必要です。早めに揃えてください。
書類提出が意味すること
面倒に感じる手続きですが、この仕組みには意味があります。
あなたが書類を出すのと同じように、お見合いする相手も全員、同じ書類を出しています。独身であること、年収、学歴、資格。すべて公的に裏づけられた情報です。
マッチングアプリでは、これらはすべて自己申告です。既婚者が紛れる、年収を盛る、学歴を偽る——防ぐ仕組みがありません。書類提出の手間は、その安全性の対価です(相談所とアプリの違い)。
迷ったら聞いてください
書類の取り方で止まってしまう方は少なくありません。当社では、どの書類をどこで取るか、本籍地が分からない場合はどうするかまで、個別にご案内しています。
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